Programa para kiosco gratis: qué mirar antes de elegir

Qué mirar antes de elegir un programa para tu kiosco o almacén: código de barras, stock, caja, uso sin internet, factura y qué pasa con los gratis.

Equipo de Kioskeo2 de noviembre de 20268 min de lectura

Un programa para kiosco tiene que hacer bien tres cosas: cobrar rápido con el código de barras, descontar el stock solo y cerrar la caja sin cuentas a mano. Hay programas gratis que lo hacen, pero antes de cargarles todos tus productos fijate qué pasa si se rompe la compu, qué pasa si se corta internet y si te podés llevar tus datos cuando quieras.

Sirve para kiosco, almacén, drugstore o librería. Al final hay una tabla para comparar los programas que pruebes.

Qué tiene que hacer un programa para kiosco

Lo mínimo, en el orden en que lo vas a usar todos los días:

Cobrar en segundos. Pasás el código de barras y el producto se suma solo. Lo que no tiene código (lo suelto, una fotocopia) lo encontrás escribiendo dos o tres letras.
Descontar el stock con cada venta. Si no, el stock del programa y el de la góndola se separan en una semana.
Subir precios por rubro. Cuando llega la lista nueva del proveedor, subís un rubro entero por porcentaje y con redondeo, no producto por producto. Más en cómo aumentar precios por inflación.
Abrir y cerrar la caja. Con el cambio del principio, los retiros y la diferencia entre lo que tiene que haber y lo que contaste.
Decirte cuánto vendiste y cuánto ganaste. Para la ganancia, el programa tiene que guardar el costo de cada producto.
Importar tu lista de Excel. Cargar 800 productos a mano es una semana de trabajo y un montón de errores.

Lo demás (tienda online, gráficos, varios locales) suma. Pero si falla alguno de estos seis, el programa no te sirve en el mostrador.

¿Sirve un programa para kiosco gratis?

Para arrancar, puede servir. Lo que conviene saber es de dónde sale el "gratis", porque eso define qué pasa el día que algo falla:

Un programa que se instala en una compu. Tus datos quedan en esa compu. Si se rompe el disco o te la roban, perdés productos, precios y ventas, salvo que hagas copias seguido.
Una app gratis con límites. Gratis hasta cierta cantidad de productos o de ventas, o con publicidad. El problema llega cuando ya cargaste todo y tenés que pagar o mudarte a otro.
La prueba gratis de un programa pago. Da menos sorpresas si es sin tarjeta y sin permanencia. Si te piden la tarjeta, anotá el día en que te empiezan a cobrar.
El programa "crackeado" que te pasa un conocido. Puede traer virus, no se actualiza y no tenés a quién reclamarle.

Antes de cargar tu lista, hacé estas preguntas:

¿Dónde quedan guardados mis datos? ¿Hay copia en la nube?
¿Puedo bajar mis productos y mis ventas a Excel cuando quiera?
¿Quién me ayuda si algo falla un sábado a la noche?
¿Cuántos productos y cuántos equipos entran en lo gratis?
¿Qué pasa con mis datos si dejo de pagar o si termina la prueba?

Celular o compu: el celular también lee códigos de barras

Muchos programas piden una compu y una pistola lectora. Otros usan la cámara del celular como lector: apuntás al código y el producto se suma. Para arrancar sin comprar nada, alcanza.

Celular: para arrancar, para un mostrador chico o para cargar productos recorriendo la góndola.
Compu con pistola: si en hora pico cobrás muchas ventas seguidas. No tenés que apuntar y ves el ticket entero.
Los dos: fijate que el programa use la misma cuenta en el celu y en la compu. Así vendés en el mostrador y mirás las ventas desde tu casa.

¿Qué pasa si se corta internet?

Es la pregunta que más plata cuesta no hacer. Hay tres tipos de programa:

Tipo de programa	Si se corta internet	Lo que tenés que saber
Instalado en una compu	Sigue andando	Los datos están solo en esa compu
Solo en la nube (una página web)	No podés vender	Tus datos están a salvo, pero el mostrador se frena
Anda sin conexión y sube a la nube	Sigue andando	Cuando vuelve la señal, sube solo lo que vendiste

Cómo probarlo: en la prueba gratis, poné el celular en modo avión, hacé dos ventas, sacá el modo avión y fijate desde otro equipo que aparezcan.

Caja y empleados: un turno por persona

Si atiende alguien más, el programa te tiene que decir quién cobró qué. Tres cosas para mirar:

Cada empleado con su PIN. Cada venta y cada cierre quedan a nombre de quien atendió, y el cajero no puede entrar a cambiar precios ni a mirar tus números.
Caja por turno. Un cierre por persona, no uno por día. Si al final del día falta plata y atendieron tres, con un solo cierre no sabés de qué turno es.
Cierre ciego. El que cierra cuenta el cajón sin ver cuánto tendría que haber, y recién después el programa le muestra la diferencia. Así nadie acomoda el número.

El paso a paso está en cómo hacer el cierre de caja. Si ya te pasó que no te cierra, leé qué hacer con un faltante de caja.

Factura electrónica: qué hacer hoy

Acá conviene ser claro, porque cambia la elección. Algunos programas hacen la factura electrónica de ARCA en el momento de la venta. Otros, como Kioskeo, todavía no.

Si sos monotributista, la factura que te corresponde es la C. ARCA tiene herramientas sin costo para hacerla: Comprobantes en línea, desde la compu, y la app Facturador, desde el celular. Están explicadas en argentina.gob.ar y en la página del Facturador de ARCA.

Con eso tenés dos caminos:

Vender y facturar en un solo paso: buscá un programa que lo haga y en la prueba hacé una factura de verdad, no solo una venta.
Facturar aparte: un programa de punto de venta para el mostrador (stock, caja, ganancia) y el Facturador de ARCA para las facturas.

Qué ventas tenés que facturar depende de tu situación: consultalo con tu contador.

Tabla para comparar programas

Usala con cada programa que pruebes. La última columna es Kioskeo, con lo que hace y lo que todavía no.

Qué mirar	Cómo lo probás	Kioskeo
Cobrar con código de barras	Pasá 10 productos de la góndola	Sí: con la cámara del celu o con pistola en la compu
Anda sin internet	Modo avión y dos ventas	Sí: sube todo cuando vuelve la señal
Celular y compu con la misma cuenta	Entrá desde los dos	Sí
Cómo se instala	Preguntá si es de una tienda de apps, de la web o un archivo	Desde el navegador; no está en Play Store ni App Store
Importar tu Excel	Probá con tu planilla real, no con la de ejemplo	Sí (el stock se carga después)
Subir un rubro por porcentaje	Subí 10 % un rubro y mirá el redondeo	Sí, con redondeo
Caja por turno y cierre ciego	Abrí, sacá plata y cerrá	Sí
Empleados con PIN	Creá un cajero y fijate qué ve	Sí, desde Kioskeo Plus
Ventas y ganancia del día	Cargá costos y mirá el panel	Sí
Bajar tus datos a Excel	Buscá la opción antes de cargar todo	Sí: ventas y productos
Factura electrónica de ARCA	Hacé una factura de prueba	No, todavía no
Prueba sin tarjeta y sin permanencia	Leé las condiciones	Sí: 14 días

Kioskeo: lo que hace y lo que todavía no

Kioskeo es un punto de venta que anda en el celular y en la compu, y se instala desde el navegador. Cumple todo lo de la tabla salvo la factura electrónica. No es gratis: tiene 14 días de prueba sin tarjeta y después se paga por mes. Los precios de cada plan están en planes y precios.

Para ver cómo se hace lo de la tabla:

Vender con la cámara del celu, sin pistola.
Pasar tu lista de Excel de una vez.
Qué anda sin internet y qué necesita señal.

Preguntas frecuentes

¿Hay algún programa para kiosco gratis que sirva?

Sí, para arrancar con pocos productos. Antes de cargar todo, preguntá dónde quedan tus datos, si los podés bajar a Excel y qué pasa cuando se termina lo gratis. Si el programa vive en una sola compu, hacé copias seguido.

¿Qué programa para kiosco anda sin internet?

Los que se instalan en una compu y los que guardan las ventas en el equipo y las suben cuando vuelve la señal. Los que funcionan solo como página web se frenan sin conexión. Probalo en modo avión durante la prueba gratis.

¿Kioskeo hace factura electrónica?

No, todavía no. El ticket y el comprobante que manda Kioskeo son el detalle de la compra, no una factura. Si sos monotributista, podés facturar aparte con las herramientas de ARCA, sin costo.

¿Sirve para un almacén, un drugstore o una librería?

Sí: lo que hay que mirar es lo mismo. En un almacén sumá la venta por peso (fiambre, lo suelto) y en una librería, que encuentre rápido lo que no tiene código.